L'assistant de galerie s'occupe, sous la responsabilité du directeur de galerie, de préparer les expositions, d'organiser les vernissages, assurer la promotion de la galerie et accueillir les clients.
Autres appellations
Employé de galerie, Employée de galerie, Assistant galeriste, Assistante galeriste
Description
L'assistant de galerie s'occupe, sous la responsabilité du directeur de galerie, de préparer les expositions, d'organiser les vernissages, assurer la promotion de la galerie et accueillir les clients. Parallèlement, il est en charge de la gestion quotidienne de la galerie : gestion des appels, des messages, du courrier, de l'agenda, des déplacements, du site web et des réseaux sociaux. Les artistes sont généralement répartis en fonction du nombre d'assistants de galerie : ainsi spécialisé, l'assistant de galerie est plus à même de connaître et vendre les oeuvres ; mais également d'assurer l'ensemble du suivi administratif associé.
Environnement et conditions de travail
L'assistant de galerie travaille au sein de la galerie, il peut être amené à se déplacer dans des expositions, des foires, en France ou à l'étranger
Activités principales
Préparer les événements et assurer la promotion de la galerie
- Organiser les expositions et foires
- Préparer les vernissages
- Réaliser des communiqués de presse et parfois des catalogues
- Mettre en ligne les oeuvres (prise de photos, réalisation des descriptifs…)
Assurer la gestion quotidienne de la galerie
- Assurer le standard téléphonique, la gestion des messages, du courrier, de l'agenda et des déplacements
- Mettre à jour la documentation
Participer à la vente des oeuvres
- Accueillir et orienter les clients et visiteurs
- Renseigner une clientèle exigeante et éclectique
- Vendre les oeuvres
Activités complémentaires
Participer au montage des expositions
- Préparer, emballer et stocker les oeuvres
- Participer au montage, à l'accrochage et au décrochage des oeuvres
Assister le directeur de la galerie
- Aider à la rechercher d'oeuvres
- Aider à faire émerger de nouveaux artistes
- Assurer le suivi des artistes : entretenir un dialogue continu avec des artistes vivants, leur trouver des prestataires….
Compétences
Savoir
- Avoir des connaissances précises en histoire de l'art (ancien, moderne, contemporain - artistes, courants, techniques de création/fabrication)
- Avoir des connaissances sur le marché de l'art
Savoir-être
- Savoir pratiquer l'écoute active pour comprendre la demande et les besoins et motivations de son interlocuteur (client interne/externe ou collaborateur)
- Savoir partager sa passion et transmettre son enthousiasme
- Parler l'anglais et éventuellement une ou plusieurs autres langues étrangères
Qualités/Goûts personnels
- Avoir une sensibilité et un attrait fort pour l'art
- Etre organisé et méthodique
- Etre créatif
- Savoir se rendre disponible
Savoir-faire
- Etre capable d'optimiser le stockage des produits / oeuvres dans le respect des procédures
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion spécifique, recherches sur le web)
- Savoir organiser et mener sa recherche d'objets / produits
- Connaître et savoir appliquer les procédures d'accueil en magasin
- Savoir identifier le profil de client et les bons leviers à actionner pour la vente
- Respecter les règles de gestion des oeuvres (registre des ventes et des achats, remplir le livre de police, établir une facture…)
- Etre capable de conseiller / orienter les clients (technique, gamme, prix)
- Etre capable de développer un réseau relationnel dans son domaine d'activité (objets d'art, oeuvres d'art…)
Prérequis d'accès au métier
Il n'y a pas de prérequis spécifique, il faut néanmoins présenter un fort intérêt pour l'art et parler au moins une langue étrangère.
Formations fréquentes
Bachelor négociateur en marché de l'art, Expert en commercialisation et diffusion d'oeuvres d'art, DU professions du marché de l'art…
Certifications reconnues
- Expert en commercialisation et en diffusion d'oeuvres d'art
- Négociateur en objet d'art et de décoration
- Master : histoire des arts
- Manager du marché de l'art
Métiers de provenance
Il n'y a pas de métier de provenance spécifique.
Evolution professionnelle
- Les responsabilités peuvent être croissantes selon l'employeur
- Directeur de galerie, Chef d'entreprise…
Pour en savoir plus
Pour en savoir plus les métiers de la branche Commerces de détail non-alimentaire, consultez le site du Forco.