Chargé du planning

Métiers

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Le Chargé du planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de l'utilisation du site.

Autres appellations en français

Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
Optimiser le planning d'utilisation du ou des sites (faire des choix d'utilisation parmi plusieurs options)
Faire des simulations pour optimiser l'utilisation du site
Tenir à jour le planning
Saisir les informations dans le logiciel dédié
Fournir aux commerciaux les informations nécessaires et les aider dans la détermination des sites et des dates
Allouer aux clients des dates d'utilisation du site
Faire circuler dans les services les informations relatives au planning

Compétences transverses	Niveau	Descriptif
Orientation client
Créativité, sens de l'innovation
"Leadership" et esprit d'entreprise
Gestion de la performance
Travail et animation d'équipe
Conviction et Influence
Sens Relationnel
Rigueur et Organisation
Communication orale et écrite
Analyse et Synthèse
Adaptabilité et Flexibilité
Gestion de Projet

Connaissances spécifiques au domaine évènementiel	Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site
Veille, analyse et gestion documentaire	Corriger / compléter des documents
Maîtrise des logiciels	Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…) Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…)
Anglais	Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails... nécessaires à la réalisation des activités

Années d'expériences requises	Accessible aux débutants
Commentaire et conditions	Sans objet

Selon la taille du site, les fonctions du Chargé de planning peuvent être prises en charge par les services administratifs ou de développement commercial.