Chef de projet sous-traitance

Famille de métier

PRODUIRE, FABRIQUER

• Achats, logistique

Activités principales

Selon la taille et l'organisation de l'entreprise, il ou elle assure tout ou partie des activités suivantes :

Assurer une veille produits / fournisseurs et une veille technique 

• Analyser et synthétiser les opportunités, les tendances des matières, des produits et des process, les évolutions des marchés
• Étudier l'offre et l'évolution des fournisseurs sous-traitants potentiels

Coordonner ou contribuer au développement de nouveaux produits

• Élaborer ou contribuer aux projets d'évolution de produits
• Préparer un dossier design et technique complet avec son équipe ou des designers externes, définir toutes les spécifications nécessaires : techniques, logistiques…
• Fournir aux fournisseurs et partenaires, dans les délais et formes prévus, les informations nécessaires pour la réalisation des devis et des offres 
• Sélectionner les fournisseurs sous-traitants, négocier le prix d'achat final et les conditions
• Participer à la validation du projet en collaboration avec la direction marketing ou commerciale
• Coordonner les actions à mener par les différents services, partager l'information nécessaire et suivre son projet jusqu'au bout

Collaborer et négocier avec les fournisseurs ou partenaires internes et externes

• Transmettre les informations nécessaires au service achat ou logistique pour l'administration des achats, intervenir si besoin pour un réajustement
• Suivre l'avancement de la production et la tenue des délais, en collaboration avec le service logistique
• Prendre toutes les décisions nécessaires, notamment l'arbitrage ou les concessions qualité / coûts / délais, ou transmettre les informations nécessaires à ces décisions
• (Faire) effectuer les contrôles qualité, les audits, résoudre les éventuels problèmes de qualité ou de SAV en collaboration avec le service qualité, proposer des améliorations en terme de qualité ou de productivité

Assurer la gestion du projet et le suivi des marges

• Suivre ses projets selon les modalités définies
• Analyser les résultats finaux de ses projets leurs marges et en rendre compte à la direction
• Capitaliser et partager le retour d'expériences avec les intervenants

Résultats attendus

• Progression de la marge des produits ou pièces sous-traitées
• Taux de satisfaction de la clientèle interne ou finale
• Respect des délais, de la qualité et du budget pour une étude, un projet de sous-traitance

Conditions d'exercice du métier

Autonomie et responsabilité
Selon la taille du service et de l'entreprise, il dépend soit du responsable des achats, soit du directeur technique, voire du chef d'entreprise. Il peut encadrer une petite équipe composée d'approvisionneurs et de dessinateurs techniques.

Enjeux et risques
Enjeux : Assurer la négociation du contrat de sous-traitance et le bon déroulement des opérations jusqu'à la livraison des produits, dans le cadre des politiques définies par l'entreprise. Les problèmes de délai et de qualité doivent être suivis afin de garantir la satisfaction du client interne ou final, tout en préservant la marge.

Risques : Mal négocier le contrat ou mal gérer la relation avec le sous-traitant ce qui peut provoquer des problèmes de qualité, de respect des échéances, de marges réduites, et au pire, la perte du client.

Moyens et ressources
Équipements informatiques et de communication connectés au réseau de l'entreprise
Gestion de documents

Relations internes et externes
Travail en équipe au sein d'un service achats ou bureau d'études.

En interne : de nombreuses relations avec ses collègues du bureau d'études, avec la production et les services commerciaux, ses partenaires internes.
En externe : les sous-traitants et selon les cas, les clients finaux.

Environnement de travail
Ses horaires sont en général réguliers sauf lors de ses déplacements. Il ou elle travaille en général dans un bureau partagé et peut se déplacer pour rencontrer les sous-traitants quelle que soit leur localisation géographique.

Compétences requises

Compétences spécifiques

• Comprendre le fonctionnement global de l'entreprise, ses processus, et ses intervenants
• Avoir des connaissances techniques relatives aux domaines de sous-traitance
• Connaître et respecter les législations concernant l'achat de sous-traitance, les transactions au niveau international
• Identifier, analyser les besoins des clients internes ou finaux, les anticiper si possible
• Identifier, évaluer, qualifier des sous-traitants
• Élaborer un cahier des charges, un appel d'offres, négocier un contrat de sous-traitance
• Assurer un suivi rigoureux de la sous-traitance, s'adapter aux exigences des circonstances et aux situations critiques
• Évaluer des risques, les gérer
• Concevoir et suivre des tableaux de bord pertinents
• Capitaliser les expériences

Compétences transversales

• Être curieux, se remettre en question et s'adapter, anticiper les changements
• Informer, s'informer, transmettre les informations pertinentes
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie pour s'organiser et bien gérer ses projets
• Analyser et résoudre des problèmes variés, souvent dans l'urgence ; les anticiper
• Communiquer avec aisance et tact, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais
• Négocier avec des interlocuteurs de métiers et de cultures différents, avec diplomatie
• Travailler en équipe, expliquer, former ses collègues, des partenaires
• Utiliser les outils bureautiques et les médias courants
• Maîtriser une / des langues étrangères et s'informer sur la culture des sous-traitants

Parcours professionnels

Formation initiale
Une formation spécifique achats est recommandée en complément à une formation de niveau II ou I, de type commercial ou de type technique. L'accès est également possible avec un diplôme de technico-commercial.

Formation continue
Il est aussi possible de démarrer avec une expérience de bureau d'études, de production ou de service commercial, en se formant à la négociation d'achats et aux connaissances spécifiques à l'ameublement.

Expérience requise
Il est nécessaire d'avoir déjà une bonne expérience dans une autre entreprise ou d'acquérir de l'expérience auprès d'un autre acheteur de sous-traitance pendant plusieurs mois.

Passerelles
Avec une bonne expérience, il est possible d'évoluer vers des postes de responsable achats ou d'acheteur familles ou projets pour un domaine plus important.

Avec une adaptation aux types de produits ou services, le chef de projet sous-traitance peut être recruté dans n'importe quelle entreprise industrielle ou de service.

Pour en savoir plus

Retrouvez les fiches métiers sur le site de l'Ameublement.