Conseiller d'exposants



Le Conseiller d'exposants assiste les exposants pour les aider à mettre en valeur leur stand et leur démarche de communication sur une foire ou un salon. Il joue un rôle important dans la relation entre l'organisateur et son client exposant

Autres appellations en anglais

  • Exhibitors Advisor

Activités principales

  • Conseiller les exposants clients sur la façon de valoriser leur stand à partir des moyens mis à disposition par le gestionnaire de site ou ses prestataires
  • Répertorier l'ensemble des prestations techniques nécessaires sur le stand avant, pendant et après la manifestation
  • Assister les exposants pendant la durée de l'événement tout au long de leurs opérations de promotion de leurs stands

Activités complémentaires

  • Proposer des services additionnels de mise en valeur des stands (éclairage, connexion wifi, location de matériel...)
  • Contrôler la conformité des installations vis-à-vis de la réglementation incendie

Compétences transverses

Compétences transverses Niveau Descriptif
Orientation client
Créativité, sens de l'innovation
"Leadership" et esprit d'entreprise
Gestion de la performance
Travail et animation d'équipe
Conviction et Influence
Sens Relationnel
Rigueur et Organisation
Communication orale et écrite
Analyse et Synthèse
Adaptabilité et Flexibilité
Gestion de Projet

Compétences coeur de métier

Marketing, relations publics et communication
  • Construire un plan de communication (on et off line)
Connaissances spécifiques au domaine évènementiel
  • Connaître le marché, les acteurs et l'état de la concurrence dans le secteur évènementiel
  • Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site
Techniques de Montage / Démontage
  • Encadrer des travaux d'aménagement
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage en cadrage projet
  • Analyser la demande du client, le besoin, les risques et opportunités du projet
  • Rédiger un cahier des charges avec les spécifications techniques et fonctionnelles
  • Analyser les propositions techniques et fournir une aide au choix
Conception d'ouvrages, produits ou événements
  • Maitriser les méthodes, normes et outils standards de conception
  • Concevoir des plans de produit, d'aménagement, de structures...
Techniques de graphisme et audio-visuel
  • Lire une carte ou plan 2D / 3D
  • Réaliser des tracés / dessins
  • Elaborer une scénographie (design, décoration et aménagement)
Vente et négociation
  • Analyser un Appel d'Offres/cahier des charges et prendre la décision d'y répondre (selon ses points faibles et forts, l'état de la concurrence...)
  • Rédiger une proposition commerciale / réponse à appel d'offres dans le respect des procédures de la consultation
Gestion d'entreprise
  • Définir une stratégie de développement
Formation et transmission de connaissances
  • Former des collaborateurs ou des clients
Gestion budgétaire, financière et économique
  • Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
  • Connaître la fiscalité, les assurances et la comptabilité
Veille, analyse et gestion documentaire
  • Réaliser une veille technologique sur son domaine d'activité
Maîtrise des logiciels
  • Maîtriser des logiciels spécifiques à son domaine technique (analyses mécaniques, chimiques, statistiques, outils de gestion de contrats...)
Anglais
  • Converser en anglais en contexte professionnel

Prérequis d'accès au métier

Années d'expériences requises
  • 5 à 10 ans
Commentaire et conditions
  • Une Expérience confirmée dans l'événementiel est exigée

Formations

  • Bac +5 type école de commerce
  • Bac +2 avec une spécialisation événementiel

Certifications

  • Sans objet

Variabilité du métier en fonction de la taille d'entreprise

  • Le Conseiller d'exposants peut exercer en tant que prestataire, ou bien être salarié de l'organisateur de la manifestation

Variabilité du métier en fonction du projet

  • Sans objet

Liaisons - Relations externes

  • Exposants
  • Prestataires

Liaisons - Relations internes

  • Régisseur de site
  • Responsable technique et logistique

Déplacements

  • Itinérant

Spécialisations

  • Sans objet

Code(s) Rome et liens avec d'autres référentiels

Les formations qui mènent à ce métier