Responsable logistique

Famille de métier

PRODUIRE, FABRIQUER

• Achats, logistique

Activités principales

Selon la taille et l'organisation de l'entreprise, il ou elle assure tout ou partie des activités suivantes :

Concevoir et mettre en œuvre une politique de gestion des flux

• Elaborer et mettre en place la politique de gestion de flux des matières et informations correspondantes
• Explorer toutes les opportunités : outils de communication (EDI...) et de traçage, magasin avancé, plateforme fictive, gestion partagée des approvisionnements, etc.

Optimiser les flux et stocks au quotidien

• Coordonner les actions logistiques entre les sites, en relation avec les achats, les approvisionnements et les méthodes
• S'assurer de la définition et de la réalisation des lancements quotidiens en production
• Optimiser les stocks de matières premières, composants et produits semi-finis, dans un cadre « juste à temps » des fournisseurs, sans générer de manquants
• Superviser et optimiser l'organisation des flux internes de l'usine, dans un contexte de flux tendus vers les clients

Optimiser les transports

• Définir, au plus près du besoin, les moyens de transport, en fonction des prévisions commerciales
• Sélectionner un panel de transporteurs selon les besoins (structures, urgences colis) et négocier les tarifs et modalités
• Préparer les contrats de partenariat avec les prestataires et les assurances
• Globaliser et optimiser les tournées avec les transporteurs
• Vérifier et analyser les coûts de transport : factures, volume transporté, productivité, etc.

Animer et améliorer le système logistique

• Gérer et animer une équipe
• Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation de la production
• Améliorer le système dans le double objectif d'amélioration du service et de réduction des coûts
• Piloter ou contribuer à des projets transversaux (information, communication, automatisation, ...)

Résultats attendus

• Fiabilité des approvisionnements
• Qualité de la livraison aux clients
• Réduction des coûts sans rupture de stocks

Conditions d'exercice du métier

Autonomie et responsabilité
Selon la taille de l'entreprise, ce poste dépend du directeur industriel ou du directeur général.
Autonome dans l'organisation de son travail, le ou la Responsable Logistique doit assurer, au meilleur coût, la fiabilité des flux de matières et d'information en interne, la qualité de la livraison et les délais pour les clients.

Moyens et ressources
Equipements informatiques et de communication pour gérer et transmettre les informations.
Gestion d'une documentation souvent numérisée : contrats, tableaux de bord, plannings, etc.

Relations internes et externes
Travail en équipe avec les services achats, méthodes, informatique et ordonnancement.
Relations internes permanentes avec les acheteurs, les approvisionneurs, les techniciens méthodes, et les services : comptable, informatique, commercial.
Relations externes avec les transporteurs et les fournisseurs.

Environnement de travail
Il ou elle travaille en bureau et se déplace fréquemment entre les différents sites, à l'extérieur pour visiter ses partenaires (fournisseurs et clients) et à l'étranger selon ses besoins.
Les horaires sont liés aux déplacements à réaliser.

Compétences requises

Compétences spécifiques

• Comprendre et maîtriser le process industriel global ainsi que le système de gestion de production
• Organiser et optimiser des stocks et des flux, selon les contraintes définies
• Maîtriser le milieu du transport : langage, codes, méthodes, procédures normes et les réglementations en vigueur
• Assurer une veille technologique et logistique
• Comprendre la gestion d'un système d'information
• Créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés
• Négocier un contrat d'achat
• Piloter un projet complexe
• Organiser son travail en gérant les priorités
• Gérer et animer une équipe avec diplomatie et fermeté
• Elaborer et suivre des tableaux de bord

Compétences transversales

• Analyser et résoudre des problèmes variés, souvent dans l'urgence
• Se construire une vision globale d'une situation, analyser des données diversifiées, les synthétiser et communiquer l'information pertinente
• Gérer des risques, assumer les décisions
• Connaître les règles de sécurité et d'environnement (recyclage, récupération)
• Maîtriser les outils informatiques
• Maîtriser la pratique de l'anglais ou d'autres langues étrangères

Parcours professionnels

Formation initiale
Une formation de niveau II est recommandée dans le secteur de la logistique / transports, un DUT Transport avec quelques années d'expérience ou éventuellement une formation d'ingénieur.

Formation continue
De nombreux modules de formation continue permettent de compléter ses compétences dans le domaine logistique ou transports et de suivre l'évolution des nouvelles technologies.

Pré-requis
Au-delà de la formation et de l'expérience dans une autre structure, six mois dans l'entreprise sont nécessaires pour bien connaître son process de production, son organisation et ses outils informatiques.

Passerelles
Evolution possible vers la gestion de production, un poste dans le domaine de la qualité ou un poste intégrant l'encadrement d'une plus grande équipe.

Evolution possible vers un poste similaire dans d'autres entreprises en s'adaptant à leur process de production, compte-tenu de l'intérêt stratégique de la logistique.

Pour en savoir plus

Retrouvez les fiches métiers sur le site de l'Ameublement.