Responsable méthodes et outils
Famille de métiers
Management et gestion des engagements
Sous-famille : Méthodes outils et qualité
Autres appellations
Appellations en Anglais :
- Efficiency manager
Activités principales
- Mettre en oeuvre la méthodologie adoptée par le projet
- Déployer les outils de suivi adoptés pour le projet
- Définir et mettre en place les process de suivi de la qualité sur le projet
- Etre connecté avec un réseau de compétence de gestion de projet : s'en servir et l'alimenter
- Générer le reporting et le suivi du projet
- Supporter le chef de projet sur l'analyse de ces reportings
Activités spécifiques
- S'assurer de la cohérence des méthodologies et outils avec les acteurs en interface avec le projet (clients ; fournisseurs mais aussi cotraitants, services de supports internes à l'entreprise…)
- Participer, en représentant le projet, aux audits internes et externes pouvant être effectués sur le volet production
- Mener les analyses de risques et alertes
Description synthétique
Il est chargé d'industrialiser et de définir les process de pilotage des projets. Il le fait en s'appuyant sur des méthodologies, des outils et un réseau de compétence associé. Il est, en particulier, en charge de générer le suivi et le reporting du projet et est le responsable de la fiabilité de ce suivi. Il déroule également les process projet permettant de garantir la qualité de la production.
Savoir-faire
- Initialisation d'un projet dans son ensemble en sachant reprendre les assets des phases d'avant-vente
- Savoir faire adhérer l'équipe aux processus de suivi et aux usages des outils
- Participation à la cohésion de l'équipe
- Mise en place de tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion de projets
- Définition et suivi d'un budget prévisionnel
- Définition et suivi un planning de réalisation
- Reporting
- Conduite de projet
Connaissances
- Outils de suivi et de pilotage de projet
- Techniques de gestion des risques
- Démarche qualité
- Méthodologies de production des projets informatiques
- Techniques et méthodes associées à chaque phase de projet (analyse causale…)
- Organisation de l'entreprise dans laquelle se déroule le projet
Qualités requises
- Esprit de synthèse
- Esprit d'initiative
- Orientation client
- Animation d'équipe
- Communication
Variabilité de l'emploi
- Type d'entreprise
La taille et la complexité des projets vont impacter l'emploi. Dans une petite structure, le chef de projet ou le directeur de projet prendra les responsabilités du responsable méthodes et outils.
Plus le projet est grand, plus le rôle est indispensable ; néanmoins, ces activités peuvent être conçues comme un service rendu par une structure externe au projet.
- Sectoriel
Pas de variabilité
Conditions d'exercice
1. Liaisons - relations
- Externes : client, fournisseur
- Internes : chef de projet, direction de la qualité, AMOE, AMOA
2. Lieu(x) de travail
- Il est plutôt sédentaire.
Prérequis d'accès à l'emploi
Il a acquis une expérience d'au moins 4 ans plutôt en tant que responsable de projet.
Formations
Principales formations
- Ecoles d'ingénieurs ou formation universitaires…
Certifications
- ICEC (International Cost Engineering Council)
Parcours dans l'emploi
Il pourra évoluer dans deux directions au sein de sa famille : soit apporter un service, un support à des projets de plus en plus gros ou de plus en plus complexes, soit prendre un rôle vu du client d'adjoint au chef de projet.
Passerelles
Origines possibles
- Consultant en processus de test
- Chef de projet
- Chargé des méthodes outils et qualité
Evolutions possibles
- Directeur de projet
- Consultant métier
En savoir plus
Pour en savoir plus sur les référentiels métiers de la branche du numérique, de l'ingénierie, des études et du conseil et de l'événement