Achats et approvisionnements
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
A l’issu du module 2 journées, le stagiaire sera capable de :
- Maîtriser le vocabulaire et les principales étapes du cycle achats
- Acquérir les connaissances, les méthodes et les outils pour définir ses approvisionnements
- Assurer la logistique d’approvisionnement de l’entreprise
- Maîtriser le « back-office » d’un service achats (traitement des commandes, réalisation des appels d’offres, évaluation des fournisseurs)
- Maitriser les délais
Description, programmation
1 - Les fondamentaux sur les fonctions achats et appro
• Le rôle déterminant des achats dans l’entreprise• Les composantes techniques, commerciales et administratives des fonctions• Interaction avec les autres fonctions de l’entreprise • Caractéristiques de la logistique d’approvisionnement• Organisation administrative du service achats et approvisionnements2 - Maîtriser le back-office de la fonction Achats
• La préparation de l’acte d’achat• Calculer un A.B.C.• Calculer un PRA• La gestion de la documentation et de l’information• L’expression du besoin, la demande d’achat • Le cahier des charges• Organisation et gestion d’une consultation fournisseur• Les mentions nécessaires à l’établissement du bon de commande • Les clauses fondamentales d’un contrat• Vérification des accusés de réception de Commande3 - Le traitement des commandes
• La rédaction de la commande• Les différents types de commande• La mise en place du suivi des commandes • Le suivi des réceptions• Le règlement des litiges sur livraison et facturation • Procédures de vérification de factures• Les différents types de contrôle qualité fournisseur 4 - Le traitement des stocks et approvisionnements• Les différents types de stocks• Les méthodes classiques de réapprovisionnement• Les notions essentielles à la gestion des stocks • Les bases de l’analyse du calcul des besoins• La mise en place d’un suivi des stocks• Le contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions• L’impact financier des mouvements de stocks• Notion de coûts de possession des stocks5 - Les relations fournisseurs efficaces
• Analyse du marché et rapport au prix• Recherche, sélection et qualification des fournisseurs• Mise en concurrence et critères objectifs du choix d’un fournisseur• Contrat cadres et commandes ouvertes.• Informations nécessaires / fiche fournisseur• Outils d’évaluation, de comparaison des offres et d’analyse des devis et des coûts• Communication efficace avec les fournisseurs• Mesure de la performance, stimulation et évaluation périodique des fournisseurs• Sanctions et pénalités de retard6 - La communication et la négociation des achats
• Les outils pour bien négocier au téléphone • Comment définir des objectifs• Les attitudes gagnantes• Comment solutionner les situations difficiles
Validation et sanction
Attestation individuelle de formation
Type de formation
Perfectionnement, élargissement des compétences
Niveau de sortie sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
14 heures en centre
Durée indicative : 2 jours
Modalités de l'alternance -
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Niveau d'entrée sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis Aucun. Tout public
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 01/01/2021
Adresse d'inscription
3 rtue du Berjean 31750 Escalquens