Aide à l'organisation et au classement

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Organisée, pivot de l’information, pro de l’expression écrite et du relationnel, voilà ce qu’on attend d’une secrétaire aujourd’hui.
Cette formation vous apportera les outils et les astuces pratiques qui vous permettront de gagner en efficacité au quotidien dans votre poste de secrétaire.

Apprendre à s’organiser et à gérer les papiers de façon efficace
Savoir fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre
Concevoir des outils de gestion du temps adaptés à ses modes de fonctionnement
Mettre en place et faire vivre un système de classement sûr et efficace

Description, programmation

Le principe d’organisation

Définition
Processus et critères
Auto-évaluation
Application à l’espace de travail

La gestion des papiers

Une solution en 5 étapes : la technique de l’ACTE

Préalables à la gestion du temps de travail

Les atouts personnels
Les principales causes de perte de temps
Élaborer des objectifs à court, moyen et long terme
Définir les priorités : la méthode ABC
Sortir de l’urgence
Gérer l’imprévu

Les outils de la gestion du temps

La liste maîtresse
L’échéancier
La fiche journée
Création d’un emploi du temps personnalisé

Le classement

Définition d’un classement efficace
Choisir une méthode de classement simple et évolutive
Créer un plan de classement
Les règles de l’archivage
Le classement informatique

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..."
14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservations suffisantes)
Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Validation et sanction

Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)