Assistant chef de projets événementiels

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Ses principales activités sont :

• Concevoir la solution de communication évènementielle,
• Préparer la solution de communication évènementielle,
• Superviser le déroulement du projet,
• Débriefer le projet et analyser son impact.Les capacités attestées :
• Explorer la problématique de communication du client pour définir les enjeux, les contraintes et le périmètre du projet.
• Concevoir l’évènement et le plan de communication en amont, pendant et après l’évènement pour proposer une solution de communication évènementielle actuelle ou innovante, réaliste et source de différenciation pour son client.
• Bâtir la recommandation pour présenter au commanditaire (ou faire présenter par sa hiérarchie) une solution pertinente et attractive.
• Rédiger le dossier technique détaillé du projet pour transmettre un plan d’action précis aux acteurs mobilisés.
• Evaluer la pertinence des propositions commerciales pour choisir les prestataires.
• Anticiper les aléas du projet pour limiter les risques.
• Superviser la mise en oeuvre du plan de communication pour assurer une bonne visibilité à l’évènement.
• Superviser le déroulement de l’évènement pour assurer la qualité de la prestation réalisée pour le client.
• Faire le bilan du projet en interne et avec le commanditaire pour capitaliser les bonnes pratiques et améliorer les performances d’un futur projet similaire.

Description, programmation

• UC1 DEVELOPPER UN RESEAU PROFESSIONNEL
  Mise en place de la Prospection
  Conduite d’une Veille & Benchmarking
  Conduite d’une Démarche de Connaissance des Prestataires

• UC2 ORGANISER L’EVENEMENT
  Préparation de l’Organisation de l’Evènement
  Sécurisation de l’Evènement
  Sécurisation Administrative, Juridique & Légale de l’Evènement
  Etablissement d’un inventaire des Moyens Matériels & Humains
  Contrôle du Budget

• UC3 ASSURER LE BON DEROULEMENT DE L’EVENEMENT
  Coordination Opérationnelle du Déroulement de l’Evènement : Evènements d’Entreprise
  Coordination Opérationnelle du Déroulement de l’Evènement : Evènements Commerciaux
  Coordination Opérationnelle du Déroulement de l’Evènement : Evènements Sportifs
  Coordination Opérationnelle du Déroulement de l’Evènement : Promotion d’Artiste

• UC4 COMMUNIQUER AUTOUR DE L’EVENEMENT
  Choix & Mise en Oeuvre des Eléments de Communication (Communication Média / Hors média)
  Mise en Place d’une Communication Virale
  Choix & Mise en Oeuvre des Eléments de Communication - Communication Visuelle : Illustrator, Indesign, Photoshop
  Choix & Mise en Oeuvre des Eléments de Communication - Communication Web : Wordpress

• PROJETS PEDAGOGIQUES COMPLEMENTAIRES
  Semaine d’intégration
  Cours de Techniques de Recherche d’entreprise pour la recherche de Stage
  Cours de Communication Orale pour préparer les différentes restitutions de l’UC3
  Semaine de l’Innovation et de la Création d’Entreprise
  Masterclass
  Workshop inter filière
  Réunions régulières avec le Responsable Pédagogique
  Une grande partie de l’équipe pédagogique est constituée de professionnels du secteur soucieux de faire partager leur connaissance des réalités des métiers de l’évènementiel

Validation et sanction

Chef de projets événementiels

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie niveau II (licence ou maîtrise universitaire)

Métiers visés

E1107 :

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Durée, rythme, financement

Durée 500 heures en centre, 525 heures en entreprise
Durée indicative : Les cours en centre de formation sont généralement planifiés sur la période d`octobre à mars. A partir d'avril, stage en entreprise d'une durée de 15

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement CRESFA Formation

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 06/07/2020

Adresse d'inscription
CRESFA Formation - Sciences U Lyon
53 cours Albert Thomas 69003 Lyon 3e

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable