Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
- Mieux tenir le rôle d’interface fournisseurs/acheteurs et direction des achats.
- Utiliser les outils d’organisation et de gestion.
- Seconder les acheteurs et le responsable achats.
- Être force de proposition.
- Gagner du temps et augmenter son autonomie.
- Prendre en charge des achats simples.
Description, programmation
1 - Traiter une demande
- Rôles et responsabilités de l’assistant achats.
- Besoins ponctuels ou récurrents.
- Obtenir la demande d’achat.
- Le cahier des charges.
- Gestion des fiches produits, articles et nomenclatures.
2 - Rechercher des fournisseurs - Création et utilisation de fiches fournisseurs.
- Construire un Pareto Fournisseur.
- Classer les informations marchés.
- Utiliser les sources d’informations disponibles.
3 - Consulter les fournisseurs - Rédiger un courrier d’appel d’offres.
- Rassembler les documents nécessaires.
- Réceptionner les offres.
- Remplir la grille de dépouillement.
- Les premiers contacts avec les fournisseurs.
4 - Passer une commande - Rédiger les documents officiels.
- Différencier les types d’engagement : bon de commande, contrat, avenant, A/R...
5 - Assurer le suivi - Relances préventives et curatives.
- La réception de produits ou prestations.
- La gestion des factures.
- La tenue du tableau de bord achats.
- Classement du dossier d’achat : la check-list.
6 - Entretenir un bon relationnel - S’affirmer au téléphone.
- Traiter habilement les situations difficiles.
- S’organiser et gérer son temps en coordination avec l’acheteur.
Validation et sanction
Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence
Type de formation
Perfectionnement, élargissement des compétences
Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)
Durée, rythme, financement
Durée
21 heures en centre
Durée indicative : 2 jours
Modalités de l'alternance Cours du jour : 21 h
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Modalités de recrutement et d'admission Test;Entretien;Dossier
Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)
Conditions spécifiques et prérequis Aucun.
Inscription
Contact renseignement M. Bala GANESSANE
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 03/10/2022
Adresse d'inscription
73 Rue Léon Bourgeois 91120 Palaiseau