Assistant de comptabilité et d'administration - ASCA

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L’assistant de comptabilité et d’administration est capable de :

traiter et classer des documents comptables
codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de l’organisation comptable de l’entreprise (un ou plusieurs journaux)
lettrer des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions
élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse
pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire
vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer
vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales, compléter les déclarations simples (URSSAF, pôle emploi, )
tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes
identifier le processus de production et les critères de gestion de l’entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges
compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l’inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale
traiter le courrier à l’arrivée et au départ : collecter, contrôler les pièces jointes, enregistrer ; distribuer aux destinataires de l’entreprise, collecter auprès des services et des personnes, contrôler les pièces jointes, enregistrer, procéder à l’affranchissement, expédier les documents, classer des documents
traiter la communication de l’entreprise : analyser la situation de communication, rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes en fonction de l’objectif défini, élaborer la structure du document et son contenu, éventuellement selon les consignes reçues
déterminer et choisir la mise en page, choisir et mettre en œuvre le logiciel adapté aux activités et tâches administratives et de gestion, présenter les documents, les transmettre en utilisant le moyen et le support appropriés
vérifier la vraisemblance et l’exactitude des informations et du document , apporter les corrections nécessaires en mettant en œuvre les procédures de contrôle en vigueur dans le métier et dans l’entreprise

Description, programmation

Comptabilité • L’entreprise et les fondements de la comptabilité• Enregistrement comptable des factures de vente, d’achat, d’avoirs• Les effets de commerce, gestion des stocks• Gestion des comptes tiers - Suivi de la trésorerie - Lettrage - Rapprochement bancaire• Calcul et déclaration de la TVA et d’autres taxes fiscales - TVA intracommunautaire• Préparation des documents de fin d’exercice - Les amortissements, les provisions - La régularisation des charges et des produits• Elaboration/analyse du Bilan, du Compte de Résultat et de l’annexe, liasse fiscale• Participation à la détermination et analyse des coûtsPréparation à l’examen Logiciel EBP Compta • Création d’une société, les coordonnées• Paramètrage des préférences• Saisie standard des écritures• Création/modification des différents journaux• Insertion/suppression d’une écriture• Rapprochement bancaire par compte• Importation des écritures de EBP Paye à EBP Compta• Préparation et impression des documents de fin d’exercice Secrétariat • Traitement de la communication écrite• Gestion de l’information• Planification des activités du serviceWord- Excel• Traitement de texte, publipostage• Tableur

Validation et sanction

Assistant de comptabilité et d’administration

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)