Assistant de direction(s)

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Accueil physique / téléphonique d’interlocuteurs francophones, ou de langue étrangère , et gestion d’agenda(s)
Organisation, préparation logistique de réunions de travail
Organisation de déplacements professionnels
Rédaction, création, mise en forme, de documents liés à la fonction d’assistanat (en français ou en langue étrangère)
Préparation d’une opération événementielle dans le cadre d’un fonctionnement en « mode projet »
Alimentation de systèmes d’informations (web, multimédia)
Création d’un système de classement opérationnel et évolutif
Réalisation d’opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers :
Conception d’un outil simple de suivi des stocks et Vérification de conformité (bon de commande, livraison, facture)
Actions de prospection et/ou de Suivi clients (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.)
Relance d’impayés
Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export)
Préparation et formalisation des éléments d’un appel d’offre et construction d’un outil de suivi informatisé

Validation et sanction

Assistant de direction(s)

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)