Assistant et attaché de direction

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Source : Carif Provence-Alpes-Côte d’Azur

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Compétences attestées :

Seconder la direction dans les activités administratives et quotidiennes
Traiter, organiser et diffuser l’information orale et écrite
Assister la direction dans les projets transversaux et les dossiers spécifique

Description, programmation

Bloc 1. Seconder la direction dans les activités administratives et quotidiennes
Organiser les réunions et les déplacements en fonction des obligations et des urgences en utilisant les outils de planification partagés pour gérer les agendas de l’ensemble de l’équipe
Utiliser les règles comptables et fiscales pour établir les notes de frais en utilisant une solution numérique
Participer au suivi de l’activité de l’entreprise en collectant les informations des réunions, notes de services etc. pour concevoir des outils de pilotage
Établir un diagnostic des process existants en utilisant les outils existants au sein de l’entité (CRM, ERP, etc.) pour proposer une optimisation des processus
Utiliser avec maîtrise le système d’information commerciale (CRM, ERP, outils spécifiques) pour participer à la gestion des clients et des fournisseurs de l’entreprise

Bloc 2. Traiter, organiser et diffuser l’information orale et écrite
Assurer une veille informationnelle pour collecter l’information interne et externe
Analyser les informations collectées en contrôlant leur fiabilité pour les synthétiser en fonction de leur origine, de leur nature et de leur utilisation
Utiliser les outils de bureautique pour diffuser l’information aux personnes concernées au format adéquat
Analyser la situation et son contexte pour identifier l’objectif de l’écrit et ses destinataires
Rédiger, en français et en anglais, des écrits professionnels en choisissant la forme (mail, courrier, notes, rapports, comptes rendus) et en respectant les règles de syntaxe et les usages professionnels
Répondre oralement aux demandes des personnes extérieures en français et en anglais en prenant en compte les éventuelles différences culturelles et en mobilisant les techniques de communication orale
Utiliser les méthodes d’archivage en prenant en compte l’évolution de l’activité et les règles de confidentialité pour organiser le classement physique et numérique de l’information
Identifier les éléments et indicateurs attestant de l’intégrité des documents physiques et numériques pour assurer la traçabilité des documents

Bloc 3. Assister la direction dans les projets transversaux et les dossiers spécifique
Planifier le déploiement ou le suivi des projets en cours en utilisant les outils d’ordonnancement pour faciliter l’organisation et le suivi des étapes
Contrôler le bon déroulement du projet en utilisant les outils de gestion de projet mis en place afin de vérifier que les ressources humai

Validation et sanction

Diplôme

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 :

M1605 :

Durée, rythme, financement

Durée 1035 heures en centre, 1317 heures en entreprise

Modalités de l'alternance 3,5 jours/semaine en entreprise et 1,5 jours/semaine en centre de formation

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Entretien et tests de positionnement Tarifs : 5300 euros (350 euros de frais d'inscription, 4850 euros de rais de scolarité et 100 euros de frais d'inscription aux examens)

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 (baccalauréat). Taux de réussite : 88,8%

Modalités d'accès

Accessible en contrat de professionalisation