Assistant(e) de comptabilité et d'administration

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L’assistant de comptabilité et d’administration est capable de :

• traiter et classer des documents comptables
• codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de l’organisation comptable de l’entreprise (un ou plusieurs journaux)
• lettrer des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions
• élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse
• pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire
• vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer
• vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales, compléter les déclarations simples (URSSAF, pôle emploi, )
• tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes
• identifier le processus de production et les critères de gestion de l’entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges
• compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l’inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale
• traiter le courrier à l’arrivée et au départ : collecter, contrôler les pièces jointes, enregistrer ; distribuer aux destinataires de l’entreprise, collecter auprès des services et des personnes, contrôler les pièces jointes, enregistrer, procéder à l’affranchissement, expédier les documents, classer des documents
• traiter la communication de l’entreprise : analyser la situation de communication, rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes en fonction de l’objectif défini, élaborer la structure du document et son contenu, éventuellement selon les consignes reçues
• déterminer et choisir la mise en page, choisir et mettre en oeuvre le logiciel adapté aux activités et tâches administratives et de gestion, présenter les documents, les transmettre en utilisant le moyen et le support appropriés
• vérifier la vraisemblance et l’exactitude des informations et du document , apporter les corrections nécessaires en mettant en oeuvre les procédures de contrôle en vigueur dans le métier et dans l’entreprise

Description, programmation

I. Réaliser les travaux comptables en cours d’exercice
Enregistrer les factures d’achats et de ventes

Enregistrer les opérations de trésorerie (banque, caisse)

Etablir un état de rapprochement bancaire

Réaliser le lettrage des comptes clients et fournisseurs

Etablir les déclarations de TVA

II. Préparer les travaux de fin d’exercice

Comptabiliser les stocks

Mettre à jour la liste des immobilisations

Réaliser les plans d’amortissement des immobilisations avec le logiciel de comptabilité

Participer aux écritures d’inventaire (factures à établir, charges à payer, charges constatées d’avance…)

Participer aux travaux de déclarations fiscales (Liasse 2033, Liasse 2058)

III. Maitriser le logiciel de comptabilité

Créer et paramétrer le dossier en vue de l’utilisation du logiciel pour opérations

Saisir les factures d’achats et ventes avec le logiciel de comptabilité EBP

Saisir les opérations de trésorerie (banque et caisse) avec le logiciel de comptabilité

Editer les états comptables : journaux, balance, grand-livre

Effectuer le lettrage des comptes

IV. Réaliser les opérations relatives au calcul des coûts et coûts de revient

Calculer les coûts d’achat, les coûts de production et coûts de revient

Déterminer les marges sur coût d’achat et les taux de marge

Déterminer les résultats analytiques

Validation et sanction

Assistant de comptabilité et d’administration

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1203 :

M1602 :

M1608 :

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Durée, rythme, financement

Durée 455 heures en centre, 210 heures en entreprise

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Alfred GLEIZE

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 247171 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 15/11/2021

Adresse d'inscription
Institut de formation et de conseil en gestion
856 rue de Tarare 69400 Gleizé

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable