Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Accueil des visiteurs
Contrôle des coûts
Suivi budgétaire
Préparation de la paie
Gestion des congés
Gestion des appels téléphoniques
Organisation de réunions

Description, programmation

Enseignement Général

Français
Histoire / Géographie
2 langues vivantes
Mathématiques
Arts appliqués
Éducation physique et sportive

Enseignement Professionnel
Gestion des relations avec les clients, les usagers et les adhérents

Traiter les opérations de prospection selon les objectifs et les procédures fixés par l’organisation,
Prendre en charge les demandes des clients, usagers, adhérents et traiter dans le respect des règles, des délais et des procédures de l’organisation et des contraintes
Assurer le suivi des relations clients, usagers, adhérents en conformité avec les attentes de ces derniers et de la politique de l’organisation
Organisation et suivi de l’activité de production
Assurer le suivi administratif des approvisionnements dans le respect des délais et des règles fixées
Assurer le suivi administratif des relations avec les fournisseurs et les autres partenaires en conformité avec les procédures et la politique de l’organisation
Réunir les éléments nécessaires au traitement des obligations fiscales, dans la limite des responsabilités octroyées, avec exactitude et dans les délais impartis
Assurer le suivi de trésorerie de façon régulière et fiable
Programmer et organiser des activités qui répondent aux besoins et prennent en compte les contraintes et disponibilités des services
Administration du personnel
Transmettre les informations destinées au personnel
Mettre à jour les dossiers des personnels et les formalités administratives
Décompter les temps de présence et d’absence, organiser les déplacements et contrôler les plannings de présence
Planifier et suivre les actions de formation
Réaliser et comptabiliser la paie et les déclarations
Transmettre, archiver et sécuriser les bulletins de paie
Actualiser et mettre en forme les tableaux de bord sociaux
Chef d’oeuvre : gestion de projet pluridisciplinaire
Économie - droit
Prévention - santé - environnement