Bureautique : Concevoir une présentation convaincante avec Powerpoint

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Bâtir et mettre en oeuvre une présentation claire et percutante pour valoriser les messages
Animer une présentation PowerPoint vivante et convaincante pour communiquer de manière performante
S’en approprier les techniques pour communiquer de manière performante

Description, programmation

Module 1 La réussite d’une bonne communication

Définir l’objectif visuel selon le type de public
Susciter de l’intérêt
Identifier tout de suite le message clé
Rentrer très vite dans le vif du sujet
Intégrer le facteur temps
Adopter les bons gestes (posture, gestuelle, voix)
Rester sobre, valoriser la simplicité
Utiliser les bons outils d’animation (télécommande, souris, vidéoprojecteur…)

Module 2 Utiliser une méthode de conception solide et efficace

Se créer une mini charte graphique
10 conseils graphiques à faire
10 erreurs à éviter
Structurer, convaincre, réorganiser son scénario (Mode Plan)
Soigner la rédaction, utiliser des accroches, des mots clés
Alléger le message (une seule idée par diapositive)

Module 3 Captiver son public avec une présentation claire et attractive

Toiletter la présentation
Le langage des couleurs pour en faire un bon usage
Les règles de la typographie (la ponctuation, la casse, les formes, les puces, les couleurs)
Dynamiser une idée en image, en texte, en tableau, en graphique…
Soigner les titres pour donner de l’intérêt et du sens
Répartir dans l’espace visuel des graphiques, des photos, des organigrammes…
Valoriser et mettre en valeur les chiffres
Approfondir l’utilisation des images (contraste, cadrage, luminosité, qualité, emplacement)

Module 4 Mettre en scène sa présentation en intégrant des effets dynamiques et de transitions

Utiliser les bons effets d’animations pour mieux communiquer
Créer des effets d’animation personnels
Appliquer une animation de mouvements (trajectoires)
Faire apparaître/disparaître des éléments sur une diapositive
Créer des liens hypertextes (web, documents Word, Excel…)

Module 5 Gérer la projection d’un diaporama

Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement (commentaires, stylo, annotations, pause,)
Conserver les annotations manuscrites
Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur avec le mode présentateur

Niveau de sortie information non communiquée

Durée, rythme, financement

Durée 14 heures en centre

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Avoir une bonne maîtrise de Powerpoint (masques, objets, mise en forme) équivalent à "PowerPoint : Maîtriser les Bases" suivi de plusieurs mois de pratique

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis -