CCP1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités du Titre professionnel secrétaire assistant

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Le·la Secrétaire Assistant·e est chargé·e de vous répondre et de vous orienter. Selon qu’il·elle est seul·e dans une petite structure, rattaché·e à un service ou une direction, le·la secrétaire assistant·e n’aura pas tout à fait les mêmes missions ni les mêmes exigences.
De façon générale, le·la secrétaire a dans son giron la gestion des tâches administratives (accueil, standard, courrier…), des agendas et l’organisation de réunions ou déplacements, mais aussi parfois la communication avec le personnel de l’entreprise, ainsi que la saisie de documents sur ordinateur.

Description, programmation

UF1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

Produire des documents courants

Assurer la communication des informations utiles à l’activité

Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité de documents

Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur

Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d’une équipe
BAD associés à l’UF1

Messagerie électronique

Travail collaboratif en ligne

Tableur
Blocs d’Apprentissages Transversaux

Piloter sa trajectoire professionnelle

La posture professionnelle

Préparation à la certification et à l’emploi

Renforcement
Immersion en entreprise

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1607 :

Durée, rythme, financement

Durée 259 heures en centre, 105 heures en entreprise

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Être volontaire et motivé pour s'inscrire dans un parcours de formation visant l'insertion professionnelle dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat Être titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BEP) Idéalement être doté d'une première expérience avec le métier Satisfaire aux tests d'entrée (expression écrite, connaissance du secteur et bureautique) Être rigoureux et méthodique