Environnement de l'Entreprise

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L’entreprise fonctionne par des moyens humains et matériels regroupés en service (comptabilité, vente, commercial, etc.) et répartis par tâches. L’entreprise est ordonnée grâce à l’organigramme de structure.
Pour une bonne organisation de l’entreprise, rien de tel que le classement (très riche) et la gestion du temps.
Après tout, vous serez une professionnelle aguerrie.

Se familiariser avec les différents services et tâches qui en incombent
Connaître la liaison hiérarchie et fonctionnelle d’une entreprise
Savoir classer des documents grâce aux différents types de classement
Lister les tâches pour une bonne gestion du temps et fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre

Description, programmation

Les fonctions et les services de l’entreprise

Définir le rôle des fonctions et services et les positionner dans l’entreprise

La représentation de l’entreprise

L’organigramme simple
L’organigramme normalisé

Les différents types de classements

Définition d’un classement efficace
Le classement alphabétique
Le classement numérique
Le classement alphanumérique
Le classement chronologique
Le classement idéologique
Le classement décimal
Le classement géographique

La gestion du temps par les tâches

Identifier les tâches à réaliser et les ordonner
Utiliser des outils pour gérer le temps : l’agenda papier et/ou numérique ; l’échéancier ; les planigrammes

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..."
14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservations suffisantes)
Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Validation et sanction

Diplôme travail ;Diplôme autres ;Qualification comité paritaire de branche ;Titre ou diplôme en voie d’élaboration

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)