Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Acquérir des méthodes et des outils d’application immédiate pour faciliter son esprit de synthèse
Améliorer ses interventions orales dans le cadre professionnel
Gagner en concision à l’écrit et à l’oral

Description, programmation

Acquérir les bases de la synthèse à l’écrit comme à l’oral
Comprendre son fonctionnement intellectuel

Connaître les tendances majeures : analytique et synthétique
Identifier les avantages et les inconvénients de chacune
Autodiagnostic : identification de sa tendance personnelle
Autodiagnostic : ses capacités de synthèse à partir de l’étude de textes écrits par les participants en situation professionnelle
Construire une synthèse d’une façon cohérente
Connaître la structure d’un plan efficace pour concentrer l’information
Présenter le sujet à traiter et le plan à suivre
Poser un problème à résoudre
Utiliser un vocabulaire plus précis et plus riche

Être synthétique à l’écrit : dégager l’essentiel d’un texte

Aller à l’essentiel : bases de lecture rapide
Situer le contexte et le cadre
Chercher l’objectivité
Faire ressortir les idées principales
Faire le tri entre les informations essentielles et périphériques
Distinguer les faits des opinions et des sentiments
Mise en situation : rédaction d’un compte-rendu de réunion en faisant une synthèse de 10 lignes
Acquérir une méthode
Définir le thème principal
Choisir et mettre en place l’argumentation pour exprimer la cause et les conséquences
Soigner l’introduction et aller à la conclusion
Organiser ses idées selon différentes méthodes
Connaître les différentes méthodes d’organisation de ses idées
Exercice d’application : expérimentation de différentes méthodes

Être synthétique à l’oral
Analyser la situation

Adapter son discours au temps imparti
Connaître son public pour préparer une communication adaptée
Identifier clairement son objectif
Rédiger pour une intervention orale
Présenter un plan et employer le bon vocabulaire
Mettre du dynamisme dans son discours : phrases courtes et connecteurs logiques
Mise en situation : lecture d’articles de presse pour en faire une restitution à l’oral
Les principes de la communication orale
Employer des exemples concrets
S’appuyer sur des supports écrits de qualité
Maîtriser sa respiration et son intonation
Conclure efficacement son intervention
Le visuel au service de celle-ci
Connaître les bases de la communication non verbale
Construire des visuels accrocheurs : couleurs, titres, formes...
Étude de cas : exemples tirés du milieu professionnel de chacun ou de cas réels
Mise en situation : création de différents événements, rédaction de notes de synthèse et reconstitution en partant de cette note

Validation et sanction

Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1402 :

Durée, rythme, financement

Durée 14 heures en centre
Durée indicative : 1 jour

Modalités de l'alternance FOAD : 14 h

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau III (BTS, DUT)

Conditions spécifiques et prérequis Les participants sont invités à se rendre à la formation avec une synthèse qu'ils ont eu à produire (écrit ou support de prise de parole). La formation s'appuiera sur ces expériences professionnelles pour coller à leurs attentes précises.