Evénementiel - Organisateur d'évènements
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
• Acquérir les compétences et le savoir-faire pour devenir chargé/responsable de communication évènementiel.
• Être autonome dans l’ensemble de la mise en place de la stratégie de communication d’un évènement.
• Savoir manager une équipe.
Description, programmation
Connaissance et description :
- Connaissance du secteur.
- La gestion de projet.
- L’événementiel en général et adapté selon votre demande (sportif, culturel, mariage, tout évènement...)
Organisation, sécurité, logistique, régie :
- Cadre du projet : contexte, délais, objectifs
- La technique et la logistique
- Le management.
- Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- Réalisation d’un retro planning
- Choix des prestataires, fournisseurs, du lieu, du jour, de la restauration, des intervenants...
- Planification de l’événement, répartition des tâches et plan d’action
- Création de la liste des participants et suivi des invités
- Embaucher le personnel artistique et technique
- Recherche de personnel adapté à l’événement
- Analyse des sites web de recrutement
- Gestion des délais et des coûts : outils
- Tableau de bord et maîtrise des délais du projet
- Outils actuels du management
- Les réseaux de diffusion
Aspect Juridique et financier :
- La législation.
- La gestion finance.
- Budget prévisionnel
- Obligations réglementaires
- Déclarations juridiques et administratives
- Etude des différents contrats de travail (cdi, cdd, cdd d’usage, contrat de vente, portage salarial, guso...)
- Cout des charges sociales et charges patronales
- Déclaration préalable a l’embauche
- Les licences entrepreneur de spectacle
- Réglementation, conditions et délai d’obtention
- Renouvellement de la licence
- Les contrats
- Obligations
- Définition et rôle d’un contrat
- Classification des contrats et condition de validité
- Particularité des contrats professionnels
- Inexécution des contrats
- Clauses
- Recherche de financement
- Revenu, différentes possibilités
- Calcul, analyse des couts et rentabilité
- Déclarations juridiques
- Liste des différentes obligations juridiques
- Jalons des déclarations
- Pénalités encourus
Aspect communication :
- Le marketing et la communication.
- Les techniques commerciales.
- L’anglais.
- Identifier les moyens de communication
- Choix des supports de communication : plaquettes, invitations, affiches, communique de presse...)
- Informer, partager l’événement et créer le buzz
- Relais de communication
- Conception, rédaction et mise en forme des documents de presse
Niveau de sortie information non communiquée
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Modalités de l'alternance -
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Niveau d'entrée sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis Aucune
Inscription
Contact renseignement Jean-Denis Coindre
Téléphone 0629786625
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 01/01/2021
Adresse d'inscription
à distance 33000 Bordeaux
Lieu de formation
Adresse :