Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
L’objectif de la formation Excel et Word est :
- d’acquérir les bases d’Excel,
- de maîtriser les échanges entre Excel et Word,
- d’acquérir les bases de Word et de découvrir sur Word le publipostage ainsi que la gestion des longs documents.
Description, programmation
Programme Excel et Word
Partie Excel
Rappels et bases :
- L’écran Excel et sa personnalisation
- Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repèrer dans la matrice Excel.
- Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule.
- Les opérateurs, les fonctions logiques : ET, OU, NON.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris : - Utilisation des tris.
- Tris à plusieurs niveaux.
- L’intérêt des "objets tableaux" pour les tris.
Filtres : - Filtrer et défiltrer.
- Filtres automatiques, personnalisés.
- Filtres personnalisés (numériques, textuels, chronologiques).
Formatage des tableaux : - Formatage des cellules, lignes et colonnes d’un tableau.
- Formatage en vue de l’impression.
- Formats numérique.
- Formats date et heure.
- Formats personnalisés.
- Mise en forme conditionnelle.
L’export des tableaux et graphiques Excel vers Word.
Partie Word
La gestion des documents :
- Windows et Word, la gestion des documents dans explorer.
- L’écran Word.
- La création, l’ouverture et l’enregistrement des documents.
- La barre d’état et la barre de formule.
- La comparaison de documents
- L’envoi de documents.
- Les modèles de documents.
La saisie et la modification des documents : - Étude de cas : la rédaction d’un courrier.
La mise en forme des paragraphes : - Retraits et espacements
- Puces et tabulations.
- Alignements et niveaux hiérarchiques.
Le publipostage : - La création du document.
- La base de données Excel.
- L’insertion des champs.
- La fusion et la visualisation du résultat.
- La gestion des étiquettes
La gestion des longs documents.
Le mode plan : - Hiérarchiser les éléments du document.
- Naviguer à l’intérieur du document.
- Numéroter les éléments.
- Insérer une table des matières.
La gestion des tableaux dans Word : - La création et la modification d’un tableau.
Validation et sanction
Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence
Type de formation
Perfectionnement, élargissement des compétences
Niveau de sortie sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
21 heures en centre
Durée indicative : 364 jours
Modalités de l'alternance Cours du jour : 21 h
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)
Conditions spécifiques et prérequis Aucun.
Inscription
Contact renseignement M. Jean-Jacques MONNERAY
Téléphone 09 81 21 43 86
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 01/01/2021
Adresse d'inscription
4 Passage Ganneron 75018 Paris 18e