EXCEL Pour assistante de gestion et assistante de direction

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Votre poste d’assistante de gestion ou d’assistante de directionvous demande d’être polyvalente sur EXCEL et de maitriser des fonctionnalitésdiverses pour répondre aux besoins de vos collaborateurs dirigeants ouresponsables.

Description, programmation

Créer des formules simples.
· Formule SOMME, SI , ET/OU et RECHERCHEV
· Calculer le montant deprimes salariales avec des conditions
· Référence relative etRéférence absolue
· Imbriquer deux formules
Analyser des tableaux et des données, par des tris et des filtres.· Gérer une base de donnéessimples Salariés sur EXCEL
· Rechercher desinformations dans un tableau
· Trier des données
· Utiliser les filtresavancés (texte et couleur)
· Insérez des totaux etsous-totaux
Construire des documents commerciaux ou de gestion sur EXCEL· Construire un devis ou bonde commande.
· Construire une factureautomatique
· Construire un planning à partirdes fonctions =DATE() et =HEURE()
· Suivre le planning d’unprojet complexe
· Importer des données d’unesource externe (Excel, texte, web…)
L’aspect visuel · Insérez une image
· Utilisez les tableauxautomatiques
· Utilisez la mise en formeconditionnelle pour mettre en valeur des résultats
· Créer un graphique pourune présentation ou une réunion
· Utilisez les graphiques Smart Art
Sécuriser un fichier de travail collaboratif entre collègues· Interdire la saisie dansun fichier
· Restreindre la saisie surdes éléments prédéfinis (Validation des données)
· Protéger l’accès à unclasseur par un mot de passe
Introduction à l’automatisation des tâches : Gagner du temps dans

Validation et sanction

Une attestation de formation est délivrée à la fin de la formation

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique

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Durée, rythme, financement

Durée 32 heures en centre
Durée indicative : 4 jours

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/01/2021

Adresse d'inscription
22 RUE LAFAYETTE 31000 Toulouse

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable