HSTA - Formation certifiante Assistant(e) de comptabilité et d'administration

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Être capable de : - Assurer de façon polyvalente les activités suivantes : le suivi quotidien et courant de la comptabilité de l’entreprise (traitement des documents comptables, suivi de trésorerie, préparation de salaires et de la paie, gestion de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire) ; le suivi du courrier, la transmission des informations et la communication interne et externe de l’entreprise - Traiter et classer des documents comptables - Codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de l’organisation comptable de l’entreprise ’un ou plusieurs journaux) - Lettre des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions - Élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse - Pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire - Vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer - Vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales - Tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes - Identifier le processus de production et les critères de gestion de l’entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges - Compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l’inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale

Description, programmation

Module N°01 Module de formation Volume Horaire:105h- Utilisation rationnelle d’un logiciel Texteur##- Saisie, enregistrement, correction, copie et déplacement de blocs d’information, recherche, remplacement##- Règles d’écritures en vigueur##- Contrôle de l’orthographe, de la syntaxe, de la ponctuation##- Mise en page (format, marges, tabulation, choix de caractères, encadrement, en-tête et pied de page)##- Réalisation d’un tableau simple (sans fusion de cellules)##- Contrôle de l’exactitude des informations ##- Impression des documents##Module N°02 Module de formation Volume Horaire:105h- Traitement de documents comptables dans les opérations quotidiennes courantes d’enregistrement des flux réels et monétaires##- Analyse comptable des opérations courantes : relations avec les fournisseurs et les clients, les prestataires divers, le personnel et les organismes sociaux, les établissements financiers et les administrations##- Classement des documents comptables##- Codification des données comptables en fonction du droit comptable et de l’organisation comptable de l’entreprise (un ou plusieurs journaux)####Module N°03 Module de formation Volume Horaire:105h- Utilisation rationnelle d’un logiciel Tableur##- Analyse d’une situation de communication##- Élaborer la structure du document et son contenu, éventuellement les consignes reçues##- Mise en page##- Mise en œuvre des fonctions de base de calcul (arithmétiques, logiques simples), statistiques (moyenne, max., min)##- Réalisation de graphiques simples##- Contrôle des données et corrections##- Enregistrement, édition, impression, transmission##Module N°04 Module de formation Volume Horaire:105h- Suivi de la comptabilité courante : gestion des comptes de tiers, opérations de contrôle, de justification de soldes##- Suivi de la trésorerie : gestion des encaissements et des décaissements consécutifs aux opérations commerciales réalisées par l’entreprise et analyse des documents établis par l’entreprise et les partenaires financiers.##- Préparation salaires / paie : gestion des paies à partir de données fournies##- Établissement de déclarations : étude des différentes catégories de flux organisés entre l’entreprise et les collectivités publiques (État et partenaires sociaux)##- Gestion des stocks, des fournitures et petits matériels : gestion des flux en marchandises achetées et revendues en l’état pour les commerçants ou des approvisionnements et des produits finis pour les producteurs de biens et de services##- Calcul de coûts : calculer les différentes éléments permettant d’identifier le coût de revient et de déterminer le résultat d’une activité##- Préparation de travaux d’inventaire : traduire en termes comptables les constatations qui s’imposent périodiquement et notamment en fin d’exercice de manière à dégager une synthèse de l’exercice écoulé : situation du patrimoine, résultats obtenus.&l

Validation et sanction

Titre Professionnel de Niveau IV - Assistant de comptabilité et d’administration (ASCA)

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1203 :

M1602 :

M1608 :

Durée, rythme, financement

Durée 400 heures en centre, 140 heures en entreprise

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V bis (préqualification)

Conditions spécifiques et prérequis Avoir validé le projet professionnel avec le conseiller à l'emploi Avoir bénéficié du positionnement permettant d'évaluer les acquis, d'affiner le choix du métier et de confirmer l'orientation professionnelle Avoir satisfait aux tests de sélection