La secrétaire administrative et technique d'une agence d'architecture

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Source : Carif Oref Bourgogne-Franche-Comté

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Favoriser la montée en compétence des secrétaires exerçant au sein d’une agence d’architectureConnaître les grandes étapes d’un projet de construction et ses acteursEtablir les états d’acompte, rédiger des PV de réception et de réserves, consulter des entreprises ou l’ingénierie, réviser ou actualiser les prix ..

Description, programmation

Tour
de table et présentation des participants

Le
vocabulaire et les textes règlementaires

Administratif
et technique

Code Civil, Code des
marchés publics
Les CCAG de travaux public et privé
Le CCAP

Le
déroulement d’une opération

De
la programmation à la conception

De
la conception à la Garantie de Parfait Achèvement

Les
intervenants dans l’acte de construire (missions, rôles, responsabilités)

Les
marchés de de travaux et de maîtrise d’oeuvre

La Loi MOP

Mode
de passation des marchés

Le
montage des groupements : pièces nécessaires et assurances

Le
suivi des contrats : prix provisoires, prix définitifs, avenants, DGD

Les
variations de prix

Le prix ferme -
l’actualisation
Le prix variable - la révision

Les
pièces du marché

Les pièces
administratives générales et particulières
Les pièces techniques générales et particulières

La
consultation

La
participation à l’élaboration du CCAP

Définitions
des modalités de consultation

Les
seuils et la publicité

Etablir
le Règlement Particulier d’Appel d’Offres avec le chef de projet et le MO

La
gestion financière

Etablissement des
marchés
Situations de travaux

Fiches modificatives
travaux
Les avenants

La
communication en phase travaux

La
gestion et la réception des travaux

Les
litiges et les réclamations

La
gestion de la Garantie de Parfait Achèvement

QCM fin de formation

Validation et sanction

Les formations se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle.Un questionnaire pédagogique est envoyé avant la formation pour recueillir les besoins des stagiaires. Ce questionnaire est envoyé au formateur avant la formation afin qu’il s’adapte aux publics.Les formations se clôturent par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement de la formation, les activités proposés et l’atteinte des objectifs définis.

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)