Les clés du management de projet

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Description, programmation

Initialiser le projet : un projet se gagne au départ

Repérer les différentes phases d’un projet
Définir et valider avec le client le besoin et les critères de réussite
Rédiger le cahier des charges
Partage d’expériences : les facteurs de réussite d’un projet

Bâtir le cadrage du projet

Élaborer l’organigramme des tâches et le planning
Identifier les ressources nécessaires
Réaliser l’enchaînement des tâches avec la méthode PERT
Exercice d’application : création d’un diagramme de GANTT
Identifier les marges et le chemin critique
Définir le budget
Identifier les risques du projet
Exercice d’application : élaboration du cadrage d’un projet fil rouge

Manager l’équipe projet

Comprendre le rôle et les missions du chef de projet
Partage d’expériences : les qualités d’un chef de projet efficace
Construire l’équipe projet
Identifier les compétences nécessaires et négocier avec les responsables hiérarchiques
Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
Autodiagnostic : son comportement en tant que chef de projet
Fédérer l’équipe projet
Définir les règles de fonctionnement au sein de l’équipe
Fixer des objectifs
Exercice d’application : animation de la réunion de lancement du projet fil rouge

Communiquer au sein des projets
Soigner sa communication interne

Élaborer le plan de communication
Partage d’expériences : les différents moyens de communication du chef de projet
Vendre son projet en interne
Conduire des réunions projets efficaces
Négocier au sein des projets
Identifier les principales sources de désaccord
S’approprier les bases d’une négociation efficace
Mise en situation : négociation avec le client
Communiquer en situation tendue
Adapter sa communication
Préparer son message
Exercice d’application : communication sur le retard pris dans la réalisation du projet aux clients

Piloter le projet au quotidien et gérer sa clôture
Élaborer le tableau de bord du projet

Identifier les indicateurs
Exercice d’application : construction du tableau de bord du projet fil rouge
Suivre l’avancement du projet
Piloter les aléas et traiter les alertes
Élaborer le processus d’escalade
Exercice d’application : définition de l’avancement physique du projet fil rouge et élaboration d’un plan d’action
Clore le projet
Identifier les réussites, les axes d’amélioration
Capitaliser l’expérience
Animer la réunion de clôture du projet
Mise en situation : animation de la réunion de clôture du projet fil rouge

Validation et sanction

Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation

Niveau de sortie niveau II (licence ou maîtrise universitaire)