Planifier et piloter son projet

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Identifier les axes essentiels qui favorisent la réussite des projets
Acquérir une démarche globale de pilotage de projet
Intégrer la nécessaire maîtrise des risques et des décisions

Description, programmation

Identifier les ressources et les tâches de son projet
Préparer le plan de son projet

Négocier les objectifs et établir les plans stratégiques
Identifier les étapes significatives
Structurer le plan de base
Faire un découpage hiérarchisé des tâches : Work Breakdown Structure et Organigramme des Tâches (WBS-OT)
Exercice d’application : réalisation d’un WBS-OT
Construire le planning
Fixer des jalons
Exploiter les outils facilitant la planification : PERT, diagramme de GANTT...
Identifier les compétences nécessaires
Déléguer les responsabilités en répartissant les tâches : méthode RACI
Exercice d’application : construction de la matrice des tâches
Valoriser et optimiser le planning
Valoriser les ressources
Équilibrer le plan et les activités
Optimiser les consommations et proposer des solutions

Piloter le projet en limitant les risques
Piloter un projet

Identifier les actions à mener
Tenir des réunions efficaces
Avoir une gestion du temps performante : les principes de réaction aux imprévus
Informer les acteurs du projet en fonction de leurs responsabilités et de leurs centres d’intérêt
Mise en situation : simulation du lancement d’une réunion de projet
Organiser le contrôle
Intégrer le contrôle au plan et respecter les jalons
Suivre l’avancement du projet grâce à un tableau de bord
Utiliser les outils de contrôle pour sécuriser la conduite du projet
Établir les priorités
Maîtriser le changement et mettre à jour ses outils de pilotage
Exercice d’application : mise à jour d’un tableau de bord après le passage d’un jalon
Maîtriser le risque
Vivre avec le risque et prendre conscience qu’il est naturel
Identifier les risques potentiels : délais, budget, dérives...
Anticiper pour réduire l’impact
Plan d’action personnel : formalisation des objectifs et du plan de progression

Validation et sanction

Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie niveau II (licence ou maîtrise universitaire)

Métiers visés

M1402 :

Durée, rythme, financement

Durée 15 heures en centre
Durée indicative : 1 jour

Modalités de l'alternance FOAD : 15 h

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau III (BTS, DUT)

Conditions spécifiques et prérequis Être amené à planifier et piloter des projets et souhaiter professionnaliser ses méthodes ou avoir suivi " Les clés du management de projet " (code 52295).