Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
Etre capable de naviguer dans les deux outils
Acquérir une gestion optimale des mails et agendas
Créer et organiser des bloc-notes adaptés par dossier
Comprendre les subtilités des outils
Organiser sa vie professionnelle
Description, programmation
Concernant Outlook
Présentation et introduction
Explorer l’écran
Découvrir les différents modules
Paramétrer l’affichage des différents modules
Messagerie
Comprendre les différentes vues et affichages
Être efficace et organisé dans la gestion des mails
Présentation de l’ensemble des actions possibles à faire avec un mail
Option de l’envoi des messages (mise en forme, pièce jointe, importance, programmation, réponse automatique...)
Gestion des signatures, des mails et de la boîte mail
Publipostage de mail
Calendrier
Comprendre les différents affichages
Créer, supprimer ou modifier des rendez-vous
Gestion des réponses aux évènements, des récurrences et périodicité
Partage, import, export des calendriers
Contact
Création et gestion des contacts
Groupes de contacts et listes de diffusion
Tâches
Planifier une tâche / Créer une liste de tâches
Apprendre à déléguer et suivre une tâche
Concernant OneNote
Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un bloc-notes
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs
Insérer tous types de notes : texte, schémas, images, tableaux...
Comprendre les liens avec d’autres applications
Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts et des bloc-notes OneNote
Organiser des réunions
Déléguer et suivre des tâches
Validation et sanction
TOSA ;Attestation de suivi de présence
Type de formation
Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation
Niveau de sortie sans niveau spécifique
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée
27 heures en centre
Durée indicative : 7 jours
Modalités de l'alternance Cours du jour : 14 h - FOAD : 13 h
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Modalités de recrutement et d'admission Entretien
Niveau d'entrée sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis Aucun prérequis nécessaire à l'exception de la maîtrise de son poste de travail.
Inscription
Contact renseignement M. Clément DELOBEL
Téléphone 03 74 46 46 82
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 237359 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 18/10/2021
Adresse d'inscription
25 Rue Saint-Ambroise 75011 Paris 11e
Modalité Formation en présentiel, au 35 avenue Philippe-Auguste 75011 Paris