Titre professionnel employé administratif et d'accueil - CCP 2 accueillir et renseigner les interlocuteurs - contribuer à la diffusion de l'information

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Accueillir et renseigner les interlocuteurs ; contribuer à la diffusion de l’information.

Description, programmation

Recevoir et orienter le visiteur à l’accueil
Gestion de l’accueil physique et téléphonique
Aménagement de l’espace d’accueil et tenue à jour des documents d’information
Communication interpersonnelle

Traiter les appels téléphoniques, prendre des messages, tenir à jour les agendas
Expression orale
Mise en oeuvre des procédures
Utilisation courante des outils de communication et de planification (agenda, planning en ligne...)
Prise de notes manuscrites ou en saisie simultanée

Rechercher et transmettre des informations à partir d’une demande
Expression écrite dans un contexte professionnel
Utilisation des fonctions de base des outils bureautiques
Utilisation d’internet et des outils de communication interne

Traiter le courrier entrant et sortant
Connaissance des documents internes
Procédures de traitement du courrier
Règles et normes d’expédition
Utilisation des outils de traitement de textes et des matériels de traitement du courrier

Validation et sanction

Titre professionnel employé administratif et d’accueil ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)