Titre professionnel secrétaire assistant

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Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

S’insérer en emploi dans les métiers de secrétaire polyvalent(e)

Description, programmation

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants. Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure. Assurer le classement et l’archivage du service. Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur. Assurer le traitement du courrier. Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous. Organiser les déplacements et les réunions. Gérer un stock de consommables.
Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
Assurer l’administration des achats et des ventes. Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau. Assurer le suivi administratif courant du personnel. Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise.
Module d’insertion professionnelle

Validation et sanction

Titre du ministère du travail, de l’emploi et de l’insertion
Bac
Certification Voltaire
Certification possible TOEIC en anglais
Session de validation du titre professionnel

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1607 :

Durée, rythme, financement

Durée 784 heures en centre, 210 heures en entreprise
Durée indicative : environ 6 mois

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Curriculum Vitae - sur dossier - sur entretien - sur test - sur épreuves écrites

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Avoir une expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique Maîtriser les calculs logiques Maîtriser la communication écrite