Titre professionnel secrétaire assistant

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Cette formation qualifiante prépare à l’obtention d’un Titre Professionnel de niveau 4 (Bac) délivré par le Ministère du Travail.

L’objectif emploi d’un(e) secrétaire assistant(e) est d’exercer dans tous types d’entreprises (privée, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Le(la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation de l’information au sein de la structure, facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation de documents, assure la recherche d’information et organise le classement et l’archivage. Elle assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques.

Description, programmation

Cette formation qualifiante est d’une durée de 17 mois dont 3 mois de préparatoire. Elle comporte deux périodes d’application en entreprise d’une durée totale de 12 semaines. La formation est structurée en 2 activités-types :

AT1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
AT2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Option proposée : communication écrite et orale en anglais

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1607 :

Durée, rythme, financement

Durée 1960 heures en centre, 408 heures en entreprise
Durée indicative : 578 jours

Modalités de l'alternance Cours du jour : 1960 h - Entreprise : 408 h

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Test;Entretien;Dossier

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis - Etre capable de s'adapter à une grande variété d'activités (accueil, secrétariat administratif et commercial) - Gérer des interruptions fréquentes et apprécier les priorités - Posséder une bonne maîtrise de la langue française et de l'aisance rédactionnelle - Montrer des qualités relationnelles, faire preuve de discrétion - Disposer de réelles aptitudes pour planifier et organiser l'ensemble des activités d'une équipe. - Un bon équilibre général et contrôle de soi sont indispensables