Titre professionnel secrétaire comptable - Secrétaire comptable

Rechercher une formation

Fiche originale

Partager sur :

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Assurer les travaux courants de comptabilité
Comptabiliser les documents commerciaux
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
Contrôler, justifier et rectifier les comptes
Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Description, programmation

UF1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activitésProduire des documents courants

Assurer la communication des informations utiles à l’activité

Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité de documents

Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur

Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d’une équipe

Logiciel Word

Logiciel Outlook

Travail collaboratifUF2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humainesAssurer l’administration des achats et des ventes

Régler les litiges administratifs et commerciaux de 1er niveau

Actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Maîtriser le progiciel Ciel Gestion Commerciale

Gérer l’administration du personnel

Logiciel Powerpoint

Logiciel Excel

Communication orale et écriteUF3 - Assurer les travaux courants de comptabilitéComprendre la base de la comptabilité générale

Établir et comptabiliser la déclaration de TVA

Comptabiliser les documents commerciaux > états comptables

Comptabiliser les documents bancaires et le suivi de la trésorerie

Contrôler, justifier et rectifier des comptes clients, fournisseurs, achats, ventes et stocks

Maîtriser le progiciel Ciel Compta

Logiciel Powerpoint

Logiciel ExcelUF4 - Préparer la paie et les déclarations sociales courantesCollaborer à la paie et établir les déclarations sociales

Connaître la réglementation liée à la paie

Utiliser le logiciel CIEL PAIE

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire comptable

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1608 :

Durée, rythme, financement

Durée 728 heures en centre, 210 heures en entreprise

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Pré requis pédagogiques : Être volontaire et motivé pour s'inscrire dans un parcours de formation visant l'insertion professionnelle dans les métiers du secrétariat, de la comptabilité et de la gestion Être titulaire d'un diplôme de niveau 3 (CAP) Idéalement être doté d'une première expérience avec le métier Connaître l'environnement Windows Maîtriser les bases de Word et d'Excel Faire preuve d'écoute, de rigueur, d'initiative Résister au stress Avoir le sens du contact et un bon relationnel Être rigoureux et méthodique