TOSA - Outlook - Utiliser la messagerie et l'agenda électronique

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Recevoir et envoyer des messages
Organiser votre travail avec Outlook
Gérer votre agenda
Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits
Partager plusieurs agendas avec des groupes.

Description, programmation

1 jour (7 heures)
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Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L’onglet "Fichier"
La barre de navigation*
Afficher / cacher des éléments de l’écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l’aide des "Peeks"
La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*
Utiliser la messagerie
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d’un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d’importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d’un message
Réponse rapide
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes
Gestion des pièces jointes
Affichage et modification d’une pièce jointe depuis le Cloud*
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d’absence du bureau
Volet de personnes
Classement du courrier
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**
Carnet d’adresses des contacts
Gestion des "people"
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d’adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d’adresses
Utiliser le calendrier
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Créer un rendez-vous à partir d’un mail
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme

Validation et sanction

Sans niveau spécifique
Exercices de validation - Attestation de stage

Type de formation

Certification

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1607 :

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Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission sur dossier

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Inscription

Contact renseignement M2I Formation (Siège)

Téléphone 0144533630

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 237359 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 04/01/2021

Adresse d'inscription
M2I Formation - Antenne de Caen
RDC Immeuble Léonard de Vinci
11 rue Alfred Kastler 14000 Caen

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable