TP Employé.e administratif

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Source : Carif Oref Guyane

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Assister une équipe dans la communication des informations et
l’organisation des activités
Traiter les opérations administratives liées à la gestion
commerciale
Assurer les missions d’accueil

Description, programmation

CCP1/ Réaliser les travaux administratifs courants liés aux diverses activités d’une structure
Compléter et mettre en forme des écrits professionnels courants
Saisir, actualiser et contrôler des données liées à son activité
Gérer la disponibilité des équipements et suivre les consommables
Reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et la conservation
CCP2/ Accueillir et renseigner les interlocuteurs ; contribuer à la diffusion de l’information
Recevoir, orienter, renseigner le visiteur à l’accueil
Traiter les appels téléphoniques, prendre des messages, tenir à jour les agendas
Rechercher et transmettre des informations à partir d’une demande
Traiter le courrier entrant et sortant

Certification TOSA
OUTLOOK, WORD, EXCEL ,POWER POINT

Préparation à l’examen
Elaboration du Dossier Professionnel
Préparation à la validation devant le jury

CERTIFICATION
Préparation logistique et administrative
Passage du Titre Professionnel

Validation et sanction

Titre professionnel employé(e) administratif(ve) et d’accueil ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Métiers visés

M1601 :

M1602 :

M1606 :

Durée, rythme, financement

Durée 600 heures en centre, 140 heures en entreprise
Durée indicative : 175 jours

Modalités de l'alternance Cours du jour : 600 h - Entreprise : 140 h

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Test;Entretien

Niveau d'entrée niveau VI (illettrisme, analphabétisme)

Conditions spécifiques et prérequis Demandeurs d'emploi souhaitant accéder au métier d'employé administratif Avoir suivi la formation pré-qualifiante;