Administration des ventes



Organise ou réalise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client.
Réalise l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise.
Peut définir des conditions de vente avec des clients.
Peut commander des matières premières.
Dirige un service.

Appellations

  • Responsable de gestion administrative des ventes
  • Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes
  • Responsable de l'administration des ventes
  • Cadre administratif / administrative ventes
  • Responsable de la gestion des commandes
  • Responsable de l'exploitation des ventes
  • Responsable administratif / administrative des ventes
  • Gestionnaire de contrats de vente - Contract manager

Accès à l'emploi métier

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, L2) à Master (Master professionnel, diplôme d'école de commerce, ...) dans le secteur commercial, financier ou comptable complété par une expérience professionnelle.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être exigée.

Condition d'exercice de l'activité

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises industrielles, commerciales, de sociétés de services en relation avec différents services (production, logistique, commercial, comptable, ...).

Environnement de travail

Secteurs

  • Aéronautique, spatial
  • Agriculture
  • Alimentaire
  • Armement
  • Automobile
  • Bâtiment et Travaux Publics -BTP-
  • Bois, ameublement
  • Chimie
  • Chimie fine
  • Combustibles
  • Commerce/vente
  • Électricité
  • Électroménager
  • Électronique
  • Énergie, nucléaire, fluide
  • Ferroviaire
  • Habillement, cuir, textile
  • Industrie cosmétique
  • Industrie du papier, carton
  • Industrie graphique
  • Information et communication
  • Machinisme
  • Mécanique, travail des métaux
  • Métallurgie, sidérurgie
  • Nautisme
  • Optique, optronique
  • Parachimie
  • Pétrochimie
  • Plasturgie, caoutchouc, composites
  • Sécurité, hygiène, environnement
  • Sport et loisirs
  • Tourisme
  • Transport/logistique
  • Verre, matériaux de construction

Structures

  • Entreprise commerciale
  • Entreprise industrielle
  • Société de services

Activités et compétences de base

Activités

  • Définir des procédures administratives de traitement des commandes
  • Contrôler l'application des procédures de commande
  • Proposer des axes d'amélioration
  • Établir un contrat de vente
  • Élaborer un planning de production
  • Planifier le traitement des commandes
  • Déclencher un ordre de production et le transmettre au service concerné
  • Suivre l'état d'avancement de la fabrication d'un produit
  • Proposer des solutions correctives
  • Organiser l'expédition d'une commande
  • Superviser la gestion de portefeuille de comptes clients
  • Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Réaliser la gestion des ressources humaines

Compétences

  • Analyse statistique
  • Droit commercial
  • Réglementation des douanes
  • Management
  • Organisation de la chaîne logistique
  • Méthodes d'approvisionnement
  • Gestion des stocks et des approvisionnements
  • Gestion financière
  • Gestion budgétaire
  • Management électronique de relation client (e-CRM)
  • Logiciel de gestion clients
  • Outils bureautiques

Activités et compétences spécifiques

Activités

  • Réaliser l'administration des ventes
  • Définir les orientations stratégiques d'une structure
  • Établir un cahier des charges
  • Réaliser un appel d'offre
  • Négocier un contrat
  • Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
  • Proposer des actualisations de contrat

Compétences

  • E-procurement
  • Réglementation du commerce électronique
  • Techniques de vente export
  • E-commerce
  • Procédures d'appels d'offres

Emplois proches

Emplois envisageables si évolution

Fiches ROME envisageables

Retrouvez également la fiche originale : "Administration des ventes"
sur le site de Pôle Emploi